Cal recordar i fer un repàs de obligacions laborals que poden tenir les empreses i empresaris, les quals s’han de complir per a garantir la seva seguretat i també la dels seus treballadors.
Per tant, a continuació us elaborem una llista, amb una breu explicació, de les obligacions laborals bàsiques que pot tenir una empresa:
1- Inscripció a la Seguretat Social de l’empresa (C.C.C.) i de tots els seus treballadors
Caldrà que cada empresa, que tingui treballadors, s’inscrigui com a “empresari”, obtenint així el seu codi de compte de cotització i també, que tingui donats d’alta a tots els treballadors que prestin serveis per a la mateixa. Això permet al seu personal tenir dret a prestacions com l’assistència sanitària, atur, incapacitat temporal o jubilació.
2- Comunicar l’obertura de centre de treball
Les empreses han de notificar a l’Autoritat Laboral que pertoqui la creació d’un centre de treball.
*Centre de treball: L’article 1.5 de l’Estatut dels treballadors diu “A efectes d’aquesta llei es considera centre de treball la unitat productiva amb organització específica, que sigui donada d’alta, com a tal, davant l’autoritat laboral.”
3- Servei de Prevenció de Riscos Laborals
Tota empresa ha de comptar amb un Pla de Prevenció de Riscos Laborals, que inclogui l’estructura, les tasques, els mètodes, els processos i els recursos necessaris per a portar a terme les accions preventives en l’àmbit laboral.
4- Comptar amb un calendari laboral i mostrar-lo en un lloc visible
Una altra de les responsabilitats empresarials és exhibir el calendari laboral en un lloc on les persones treballadores puguin veure’l. El personal té el dret de poder accedir a aquesta informació.
5- Pagament de salaris i abonament de cotitzacions i retencions
Totes les persones treballadores tenen el dret bàsic de rebre el seu salari al final de cada mes, i és obligació de l’empresa pagar-lo.
De la mateixa manera que el salari, l’empresa està obligada a abonar a les administracions pertinents les cotitzacions (Seguretat Social) i retencions (Agència Tributària) corresponents.
6- Registre de jornada
La companyia ha d’assegurar-se que disposa de la documentació diària de la jornada laboral i aquella haurà d’incloure, l’horari específic d’iniciació i conclusió del treball per a cada membre del personal.
7- Registre salarial per gènere
Totes les empreses estan obligades a portar una llista de les mitjanes dels salaris, ingressos extres i bonificacions laborals de les persones treballadores, dividits per sexe i classificats per grups professionals, categories o llocs de treball equivalents.
8- Protocol d’assetjament
Totes les organitzacions han de comptar amb un Protocol d’Assetjament Sexual i/o per Raó de Sexe. En aquest cal establir processos específics per abordar qualsevol situació que es presenti a l’empresa.
A més, no és suficient solament comptar amb el document, sinó que cal assegurar-se que s’hagi implementat i difós correctament.
9- Protecció de dades
Cada empresa té l’obligació d’aplicar l’establert a la Llei Orgànica 3/2015, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels Drets Digitals.
La mencionada llei s’aplica davant qualsevol tractament total o parcialment automatitzat de dades personals, així com al tractament no automatitzat de dades personals contingudes o destinades a ser incloses en un fitxer.
En conseqüència, el compliment de les regulacions de seguretat de dades per part de les companyies és imprescindible, atès que totes elles manegen informació relacionada amb els seus usuaris, proveïdors o persones treballadores, entre d’altres.
10- Protocol de desconnexió digital
La legislació en matèria de privacitat requereix que les empreses estableixin una normativa interna per donar seguretat al dret a desconnectar-se digitalment de les persones treballadores.
El dret a desconnectar-se digitalment és el dret de les persones empleades a no respondre videotrucades, e-mails, missatges de WhatsApp o via qualsevol altre mitjà fora de l’horari laboral. Aquest dret pretén respectar el temps lliure, els temps de descans, els permisos i les vacances, així com la privacitat personal i professional de les persones treballadores.
11- Assegurança de responsabilitat civil
En qualsevol ocasió, una empresa pot haver d’afrontar indemnitzacions producte de responsabilitat civil respecte a tercers (ja siguin clients, subministradors, etc.).
En aquestes situacions, els imports poden ser alts, per tant és recomanable comptar amb una pòlissa de responsabilitat civil que pugui emparar aquestes situacions.
12- Assegurança d’accidents marcats segons conveni col·lectiu d’aplicació
Alguns convenis estableixen l’obligació per part de les empreses d’atorgar una indemnització monetària als empleats que puguin resultar morts o incapacitats permanentment com a conseqüència d’un accident laboral.
Aquests imports són considerablement grans, per la qual cosa cal signar una assegurança que protegeixi davant aquest risc.
13- Reconeixement mèdic
Tota empresa està obligada a oferir a les seves persones treballadores unes proves de reconeixement mèdic, per tal d’avaluar la seva salut i aptitud per a desenvolupar la seva activitat.
Per altra banda, les persones treballadores després podran decidir si lliure i voluntàriament volen, o no, realitzar-se aquests reconeixements.
14- Normativa d’al·lèrgens
Totes les empreses que treballin amb aliments ja siguin sense envasar, o bé, envasats per l’empresa, i aquests siguin entregats a clients o a altres establiments, estan obligades a informar sobre la presència de productes que causin al·lèrgies o intoleràncies.
15- Pla d’igualtat – (Habitualment empreses amb 50 o més persones treballadores)
Un Pla d’Igualtat és un conjunt ordenat de mesures destinades a assolir la igualtat de tracte i d’oportunitats entre dones i homes i a eliminar la discriminació per raó de sexe. Els plans d’igualtat fixaran els concrets objectius d’igualtat a assolir, les estratègies i pràctiques a adoptar per a la seva consecució, així com l’establiment de sistemes eficaços de seguiment i avaluació dels objectius fixats.
La obligatorietat per a les empreses de disposar d’un Pla d’Igualtat pot venir per tres camins:
- Empreses que comptin amb 50 o més persones treballadores.
- Quan així vingui regulat per conveni col·lectiu.
- Quan l’autoritat laboral, via procés sancionador, estableixi la implantació d’un pla d’igualtat.
16- Reserva de treball per a persones amb discapacitat (LGD) – (Empreses amb 50 o més persones treballadores)
Les empreses que comptin amb 50 o més persones treballadores estan obligades a que almenys el 2% de la plantilla siguin persones treballadores amb discapacitat.
Aquesta quota del 2% es calcula sobre la plantilla total de l’empresa, independentment del nombre de centres de treball que tingui la mateixa.
De manera excepcional, les empreses poden quedar exemptes d’aquesta obligació sempre que s’apliquin unes mesures alternatives, com per exemple, l’adquisició de béns o serveis a Centres Especials de Treball.
17- Canal de denuncies (Empreses amb 50 o més persones treballadores)
El canal de denúncies és la via de comunicació a través de la qual l’empresa pot rebre i gestionar les comunicacions fetes pels membres de la mateixa empresa o per altres persones vinculades a ella, sobre possibles conductes irregulars o il·lícites de les que puguin haver estat testimonis o tinguin coneixement i que siguin contràries a les normes de les empreses.
Aquesta figura és de caràcter obligatori en empreses que comptin amb 50 o més persones treballadores.
Per a qualsevol consulta, no dubteu a posar-vos en contacte amb el nostre departament laboral a l’adreça de correu electrònic laboral@assol.com o al telèfon 972 26 84 61.
Departament Laboral d’ ASSESSORIA OLIVERAS .
Leave a reply